Home » Terbaru » Pendidikan » 7 Contoh Surat Tanda Terima Barang, Dokumen, Aset, Bayaran, dll

7 Contoh Surat Tanda Terima Barang, Dokumen, Aset, Bayaran, dll

izan_alhasani April 20, 2024

Diskop.id – Bagi yang membutuhkan ide dan contoh surat tanda terima, ada beberapa yang bisa ditemukan di halaman ini. Beberapa contoh tersebut bisa dijadikan sebagai acuan sehingga Anda bisa lebih memahami bagaimana caranya membuat serta mengenali tanda terima suatu dokumen.

Surat tersebut akan berfungsi sebagai bukti bahwa dokumen telah diterima. Contoh sederhananya adalah ketika Anda menyerahkan dokumen rahasia untuk salah satu instansi. Harus ada surat tanda terima dari petugas yang sudah menerima dokumen rahasia tersebut.

Pengertian Surat Tanda Terima

Pengertian Surat Tanda Terima

Surat tanda terima dokumen merupakan suatu bukti yang menunjukkan bahwa transaksi serah terima telah terjadi. Transaksi serah terima tersebut bisa berupa jasa, uang, barang, maupun dokumen dan terjadi antara dua pihak. Contohnya adalah kurir yang mengantarkan paket pada pembeli online.

Surat tanda terima ini sangat penting dalam berbagai aktivitas bisnis. Tujuannya adalah untuk menghindari terjadinya salah paham yang bisa jadi muncul karena adanya kehilangan barang atau kesalahan pengiriman. Maka, tanda terima harus memuat keterangan secara terperinci.

Misalnya, surat tanda terima wajib mencantumkan keterangan barang seperti jenisnya, jumlahnya, tanggal terjadinya penyerahan barang, serta nama orang yang menerimanya. Bagi yang harus membuat tanda terima sendiri, beberapa contoh dibawah ini bisa dimanfaatkan sebagai acuan.

Contoh Surat Tanda Terima Dokumen dan Barang

Contoh Surat Tanda Terima Dokumen dan Barang

Surat tanda terima bukan surat sepele yang bisa diabaikan. Proses pembuatannya harus dilakukan secara serius karena surat ini mempunyai berbagai fungsi. Misalnya saja, surat ini memungkinkan perusahaan untuk mengetahui staf yang bertanggung jawab menyerahkan barang atau dokumen.

1. Contoh surat tanda terima barang

PT MAJU JAYA PERKASA

Jl. C. Simanjuntak No. 616, Yogyakarta

Nomor Telepon (0274)470202, Alamat Email: majujayaperkasa@yahoo.com

Tanda Terima Barang

Nomor: 2222/MJP.J/2023

Pada hari Senin, 27 Maret 2023 telah diterima beberapa barang sebagai berikut:

  • Printer (mesin cetak) merek Canon Pixma MG3600  : 2 unit
  • Kertas HVS A4 merek Sidu 70 gsm : 2 rim
  • Pena merek Faster C600 : 15 kotak

Barang sudah diterima dalam kondisi baik untuk kemudian bisa dimanfaatkan sebagai perlengkapan kantor, khususnya bagian divisi keuangan.

PengirimPenerima
[tanda tangan][tanda tangan]
[nama pengirim][nama penerima]

2. Contoh surat tanda terima dokumen

SURAT TANDA TERIMA DOKUMEN

Nomor: MJP/27/03/2023

Sehubungan dengan dilangsungkannya transaksi jual beli bangunan, saya yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama : Elisya Maharani

Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil

Alamat : Jalan Mawar Merekah 4 No. 3, Sleman

Alamat Email : elisyaran@gmail.com

Nomor Telepon : 081221800812

Nomor KTP : 3213321332130001

Telah menerima dokumen SHM atau Sertifikat Hak Milik rumah secara utuh dari saudari Elsa Putri yang berlokasi di Jalan Mawar Kuncup 4. No. 3, Sleman.

Demikian surat tanda terima dokumen ini sudah menjadi suatu bukti yang benar dan sah secara hukum serta akan digunakan sebagaimana mestinya.

Sleman, 27 Maret 2023

PenerimaYang Menyerahkan
[tanda tangan penerima][tanda tangan yang menyerahkan]
Elisya MaharaniElsa Putri

3. Contoh surat tanda terima aset

PT BERKAH SENTOSA

Jl. Raya Iman No. 1, Sleman

Nomor Telepon (0274) 47024702

Website: www.berkahsentosa.com; Email: berkahsentosa@yahoo.com

SURAT TANDA TERIMA ASET

No. 18/SRBS/XXIII/2023

Pada hari Senin, tanggal 27 Maret 2023, kami yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Fiandi Fathur

Jabatan : Staf Bagian Pengiriman PT Berkah Sentosa

Alamat : Jl. Makmur Sentosa No. 100, Sleman

Selanjutnya akan menjadi Pihak Pertama

Nama : Fatimah Siahaan

Jabatan : Pengusaha

Alamat : Jl. Makmur Sejahtera No. 1, Sleman

Selanjutnya akan menjadi Pihak Kedua

Pihak Pertama sudah melakukan pengiriman aset berharga berupa 11 unit sepeda motor Honda Beat Deluxe terbaru kepada Pihak Kedua. Selanjutnya, Pihak Kedua menyatakan telah menerima aset yang dikirimkan oleh Pihak Pertama.

Dua belah pihak sudah sepakat bahwa aset yang dikirimkan sudah sampai serta diterima dalam keadaan baik serta tidak terdapat kerusakan sedikitpun.

Jika setelah pengecekan ulang dilakukan ternyata ditemukan adanya kerusakan atau kondisi yang kurang baik, maka Pihak Pertama wajib mengganti dengan aset yang baru atau memperbaiki kerusakan tersebut.

Selanjutnya, seluruh biaya dan keperluan yang muncul sehubungan dengan aset yang telah dikirimkan akan sepenuhnya menjadi tanggung jawab Pihak Kedua.

Surat tanda terima aset ini dibuat dengan tujuan bisa dipergunakan sesuai dengan fungsinya.

Sleman, 27 Maret 2023

Pihak PertamaPihak Kedua
[tanda tangan][tanda tangan]
Fiandi FathurFatimah Siahaan

4. Contoh surat tanda terima uang

PT ANGKASA SAMUDRA JAYA

Jl. Setia Kawan No. 88, Sleman

Nomor Telepon: (0274) 654321; Email: angkasamudrajaya@yahoo.com

Tanda Terima Uang

Nomor: 2113/ASJ.S/2023

Pada hari Senin, 27 Maret 2023, telah diterima uang tunai sejumlah Rp4.500.000,00 (empat juta lima ratus ribu rupiah) sebagai uang muka untuk melakukan pembelian mesin absensi karyawan yang nantinya akan dikirimkan ke kantor pusat.

PengirimPenerima
[tanda tangan pihak pengirim][tanda tangan pihak penerima]
[nama pihak pengirim][nama pihak penerima]

5. Contoh surat tanda terima pembayaran

PT Bangun UMKM Bersama

Jl. Jogja-Bantul Utara No. 44, Yogyakarta

Telp: 0274-0274-0274 / Email: bangunbersama@gmail.com

Tanda Terima Pembayaran

No. 121/PMY-UMKM/XXIII/2023

Telah diterima dari : PT Bangun UMKM Bersama

Tanggal pembayaran : 27 Maret 2023

Nominal pembayaran : Rp500.000.000,00

Terbilang : Lima ratus juta rupiah

Keterangan : Pelunasan 50% untuk pengadaan produk pendingin ruangan yang akan dikirimkan ke supermarket Abadi Makmur (PT Market Indo Sentosa) dengan catatan DP sejumlah 50% telah dibayarkan pada tanggal 27 Februari 2023.

Yogyakarta, 27 Maret 2023

PengirimPenerima
[tanda tangan pihak pengirim][tanda tangan pihak penerima]
Monica LestariMira Andini
PT Bangun UMKM BersamaPT Market Indo Sentosa

6. Contoh surat tanda terima perpajakan

Tanda Terima Dokumen Perpajakan

Nomor: 225/PJ.K/2023

Pada hari Senin, 27 Maret 2023, telah diterima dokumen perpajakan dengan detail atau perincian tertuang di bawah ini.

  1. Surat keterangan perpajakan.
  2. Jenis aset yang harus melakukan pembayaran pajak.
  3. Jumlah pajak yang dibayarkan setiap bulan.

Beberapa dokumen dalam daftar di atas sudah diterima dalam kondisi utuh, baik, dan tersegel sehingga bisa ditindaklanjuti sesuai dengan isi surat.

PengirimPenerima
[tanda tangan pihak pengirim][tanda tangan pihak penerima]
Anisa PolinaAisyah Prima

7. Contoh surat tanda terima dokumen kendaraan bermotor

Tanda Terima Dokumen Perpajakan

Nomor: 215/DK.B/2023

Pada hari Senin, 27 Maret 2023, telah diterima dokumen pendamping kendaraan bermotor dengan detail atau perincian di bawah ini.

  1. Surat Izin Mengemudi (SIM) C
  2. Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK)
  3. Buku Kepemilikan Kendaraan Bermotor (BKPB)

Penyerahan dokumen kelengkapan diatas dilakukan dengan tujuan mengembalikan dokumen kepada pemilik sah kendaraan bermotor berupa Honda Vario CBS 125CC.

PengirimPenerima
[tanda tangan pihak pengirim][tanda tangan pihak penerima]
AgnesiaDonita

Setiap contoh surat tanda terima mempunyai tujuannya sendiri. Ada yang bertujuan untuk menyerahkan dokumen, barang, uang, dan sebagainya. Pastikan untuk membuat surat tanda terima sesuai dengan jenis aset yang akan diserahkan kepada pihak lain.

Baca Juga:

Artikel Terkait