Tugas Pokok, fungsi, dan Rincian tugas Kepala UPTD

 

Pasal 4

  • Kepala UPTD sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 mempunyai tugas pokok memimpin, menyusun kebijakan, mengkoordinasikan dan mengawasi tugas UPTD Balai Pendidikan da Pelatihan Dinas Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah.
  • Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut pada ayat (1) Kepala UPTD mempunyai fungsi :
  1. pengoordinasian pelaksanaan kegiatan;
  2. pengelolaan urusan umum dan administrasi kepegawaian;
  3. pengelolaan keuangan;
  4. pengoordinasian dan penyusunan program serta pengolahan dan penyajian data;
  5. pengelolaan dan pembinaan organisasi dan tatalaksana; dan
  6. pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.
  • Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana dimaksud ayat (1) dan (2) dirinci sebagai berikut :
  1. menyusun rencana kegiatan UPTD sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
  2. mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancer.
  3. memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
  4. membuat konsep, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas untuk menghindari kesalahan;
  5. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
  6. melaksanakan rencana dan program kebijakan pendidikan dan pelatihan, bimbingan teknis serta pengkajian Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah;
  7. melaksanakan pembinaan dan pengembangan di bidang pendidikan dan pelatihan bimbingan teknis dan pengkajian Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah;
  8. mengoordinasikan dan melakukan kerjasama dengan Balai Pendidikan dan Pelatihan, dinas/badan lainnya, lembaga pendidikan gerakan Koperasi serta organisasi/lembaga Usaha Mikro Kecil dan Menengah baik dalam maupun luar negeri;
  9. melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan secara periodik;
  10. melaksanakan urusan ketatausahaan UPTD;
  11. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas UPTD dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
  12. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

 

Bagian Kedua

Tugas Pokok dan Rincian Tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha

 

Pasal 5

  • Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala Sub Bagian tata Usaha yang mempunyai tugas pokok melakukan administrasi ketatausahaan, koordinasi dan pengendalian, monitoring, dan evaluasi, dan pengukuran kinerja lingkup UPTD Balai Diklat Pendidikan dan Pelatihan serta penyusunan laporan.
  • Tugas Pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dirinci sebagai berikut :
  1. menyusun rencana kegiatan sekretariat dan mendistribusikan serta mengevaluasi pelaksanaan tugas kepada bawahan;
  2. melaksanakan urusan administrasi kepegawaian, organisasi dan tata laksana;
  3. melaksanakan urusan administrasi umum dan rumah tangga;
  4. melaksanakan urusan penyusunan laporan organisasi UPTD
  5. melaksanakan penatausahaan keuangan;
  6. melaksanakan urusan dokumentasi perkantoran;
  7. menyusun laporan perkembangan kinerja UPTD Balai Pendidikan dan Pelatihan; dan
  8. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.